PRIVACY POLICY
Project Studio Sdn Bhd (“The Flow Studio”, “Company”, “our”, “us” or “we”) is committed to protecting and respecting your privacy. This Privacy Policy (“Policy”), along with the Terms and Conditions of Use, sets out how we handle your personal information and outlines who it may be shared with. Please read the following carefully.
The Personal Data Protection Act 2010 (the “Act”), which regulates the processing of personal data in commercial transactions, applies to The Flow Studio. For the purpose of this Policy, the terms “personal data” and “processing” shall have the same meaning as prescribed in the Act.This Policy serves to inform you that your personal data will be and/or have been processed by us or on our behalf and you hereby give your consent to the processing of your personal data. The Flow Studio management and members of staff shall respect the confidentiality of your personal data ensuring any collected, stored, transmitted and/or used for, or on behalf of, The Flow studio is handled securely. All personal data processed by the Company shall be done in an appropriate manner for membership applications, and other internal purposes.
If you are a corporation supplying personal data of your directors, shareholders and/or officers to us, please do ensure that you have obtained their consent and bring this Policy to the attention of your directors, shareholders and/or officers whose personal information you are supplying/have been supplied to us.
In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Policy, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version.
By continuing to engage with us, you shall be deemed to have read, understood and accepted the statements and terms herein and have irrevocably consented to us processing your personal data. Any changes we may make to this Policy in the future will be posted on this page. If you continue to use our services/products, you shall be deemed to have agreed to accept such changes.
DASAR PRIVASI
Project Studio Sdn Bhd (“The Flow Studio”, “Syarikat” atau “kami”) komited untuk melindungi dan menghormati privasi anda. Dasar Privasi (“Dasar”) ini, bersama-sama dengan Terma dan Syarat Penggunaan, menetapkan cara kami mengendalikan maklumat peribadi anda dan menggariskan dengan siapa maklumat itu mungkin dikongsi. Sila baca perkara berikut dengan teliti.
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”), yang mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial, terpakai kepada The Flow Studio. Untuk tujuan Dasar ini, istilah “data peribadi” dan “pemprosesan” mempunyai makna yang sama seperti yang ditakrif dalam Akta tersebut.
Dasar ini bertujuan untuk memaklumkan kepada anda bahawa data peribadi anda akan dan/atau telah diproses oleh kami atau bagi pihak kami dan anda dengan ini memberikan persetujuan anda untuk pemprosesan data peribadi anda. Pengurusan Flow Studio dan ahli kakitangan hendaklah menghormati kerahsiaan data peribadi anda memastikan semua data peribadi yang dikumpul, disimpan, dihantar dan/atau digunakan untuk, atau bagi pihak, studio The Flow dikendalikan dengan selamat. Semua data peribadi yang diproses oleh Syarikat hendaklah dilakukan dengan cara yang sesuai untuk permohonan keahlian, dan tujuan dalaman yang lain.
Sekiranya anda adalah sebuah syarikat yang membekalkan data peribadi pengarah-pengarah, pemegang-pemegang saham dan/atau pegawai-pengawai anda kepada kami, sila pastikan bahawa anda telah mendapat persetujuan mereka dan bawakan Dasar ini kepada perhatian pengarah-pengarah, pemegang-pemegang saham dan/atau pegawai-pengawai anda yang mana maklumat peribadi mereka yang anda bekalkan/telah bekalkan kepada kami.
Sekiranya terdapat apa-apa ketidakselarasan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia dalam Dasar ini, versi Bahasa Inggeris akan mengatasi versi Bahasa Malaysia.
Dengan terus melibatkan diri dengan kami, anda akan dianggap telah membaca, memahami dan menerima penyataan-pernyataan dan terma-terma di sini dan telah bersetujuan kepada kami untuk memproses data peribadi anda. Sekiranya Dasar ini diubah pada masa hadapan, perubahan akan dipaparkan pada laman web ini. Sekiranya anda terus menggunakan perkhidmatan-perkhidmatan/produk-produk kami, anda akan dianggap telah bersetuju kepada perubahan tersebut.
TYPES OF INFORMATION COLLECTED
The Company may collect and process the following data about you (collectively, the “Data”), including but not limited to:
Your Data (including Personal Data) was or is to be collected from forms (electronic or otherwise), including but not limited to emails, mobile applications, phone calls, referrals and all other documentation submitted by you to us, all other information that you may provide us from time to time, and from third parties.
JENIS-JENIS INFORMASI DIKUMPULKAN
Syarikat akan mengumpulkan dan memproses data tentang anda (secara kolektif, “Data”), termasuk tetapi tidak terhad kepada:
Data anda (termasuk Data Peribadi) anda telah atau akan dikumpulkan daripada borang-borang (elektronik atau sebaliknya), termasuk tetapi tidak terhad kepada e-mel, aplikasi mudah alih, panggilan telefon, rujukan dan segala dokumen yang telah dihantar oleh anda kepada kami, semua maklumat lain yang anda mungkin akan berikan kami dari masa ke semasa, dan dari pihak ketiga.
USE, DISCLOSURE AND PROCESSING OF YOUR INFORMATION
The Company collects, uses and processes your Data (including Personal Data) for the following purposes:
We disclose or may disclose your Data (including Personal Data) to companies within the The Flow Studio Group (including the holding company, subsidiaries, associated, related and affiliated companies as well as their subsidiaries, associated, related and affiliated companies, both local and international), whether present or future (collectively, the “Group”), business partners or to any third party organisations or persons providing administration (including but not limited to cloud storage and maintenance of records) or other services to the Group, or involved in any corporate exercises undertaken by the Group, within or outside Malaysia, or for the purpose of fulfilling our obligations to you in respect of the purposes identified above.
We may monitor your use of our site and record your email address and/or IP address, operating system and browser type, for system administration and to report aggregate information to our advertisers. This is statistical information about our users’ browsing actions and patterns and does not identify any individual.
We only keep your Data (including Personal Data) for as long as is necessary.
We will validate Data provided using generally accepted practices and guidelines. This includes the use of checksum verification on some numeric fields such as account numbers or credit card numbers. In some instances, we are able to validate the data provided against pre-existing data held by the Company. In some cases, the Company is required to see original documentation before we may use your Personal Data such as with Personal Identifiers and/or proof of address.
PENGGUNAAN, PENDEDAHAN DAN PEMPROSESAN MAKLUMAT ANDA
Syarikat mengumpul, menggunakan dan memproses Data (termasuk Data Peribadi) anda untuk tujuan berikut:
Kami menzahirkan atau boleh menzahirkan Data (termasuk Data Peribadi) anda kepada syarikat-syarikat di dalam Kumpulan The Flow Studio (termasuk syarikat induk, anak-anak syarikat, syarikat-syarikat yang berkaitan dan syarikat-syarikat sekutu serta anak-anak syarikat, syarikat-syarikat yang berkaitan dan syarikat-syarikat sekutu mereka tempatan dan juga antarabangsa), samada pada masa sekarang atau pada masa hadapan (secara kolektif, “Kumpulan”), rakan niaga atau kepada mana-mana organisasi pihak ketiga atau pihak yang menyediakan perkhidmatan pentadbiran (termasuk tetapi tidak terhad kepada ruang simpanan awan dan penyelengaraan rekod-rekod) atau perkhidmatan lain kepada Kumpulan, atau terlibat dalam mana-mana perlaksanaan korporat yang dilaksanakan oleh Kumpulan, di dalam atau di luar Malaysia bagi tujuan memenuhi obligasi kami kepada anda berkaitan dengan tujuan yang dinyatakan di atas.
Kami mungkin memantau anda tentang penggunaan laman web kami dan merekodkan alamat e-mel dan/atau alamat IP anda, sistem pengendalian dan jenis penyemak imbas, untuk pentadbiran sistem dan untuk melaporkan maklumat agregat kepada pengiklan kami. Ini ialah maklumat statistik tentang tindakan dan corak-corak pengguna kami dan tidak mengenal sesiapa individu.
Kami hanya menyimpan Data (termasuk Data Peribadi) anda selama yang diperlukan.
Kami akan mengesahkan Data yang diberikan berdasarkan amalan terbaik dan garis panduan yang diterima umum. Ini termasuk penggunaan pengesahan semak pada beberapa medan angka, seperti nombor akaun atau nombor kad kredit. Dalam beberapa kes, kami akan mengesahkan data yang diberikan dengan membandingkannya dengan data sedia ada yang dipegang oleh Syarikat. Selain itu, dalam sesetengah situasi, Syarikat mungkin perlu menyemak dokumentasi asal sebelum menggunakan Data Peribadi, seperti Pengecam Peribadi dan/atau bukti alamat.
SECURITY OF INFORMATION
KESELAMATAN MAKLUMAT
PHOTO & VIDEO DISCLAIMER
The Flow Studio reserves the right to use any photograph/video taken at the studio or any event with The Flow Studio without the expressed written permission of those included within the photograph/video.
The Flow Studio may use the photograph/video in publications or other media material produced, used or contracted by The Flow Studio including but not limited to: brochures, invitations, books, newspapers, magazines, television, websites, etc.
A person attending a The Flow Studio class or event who does not wish to have their image recorded for distribution should make their wishes known to the photographer, and/or the event organizers, and/or contact The Flow Studio at hello@theflowstudio.co in writing of his/her intentions and include a photograph. The Flow Studio will use the photo for identification purposes and will hold it in confidence.
By participating in a The Flow Studio class or event or by failing to notify The Flow Studio, in writing, your desire to not have your photograph used by The Flow Studio you are agreeing to release, defend, hold harmless and indemnify The Flow Studio from any and all claims involving the use of your picture or likeness.
PENAFIAN FOTO & VIDEO
The Flow Studio berhak untuk menggunakan mana-mana gambar/video yang diambil di studio atau semasa mana-mana acara yang dianjurkan oleh The Flow Studio tanpa kebenaran bertulis daripada individu yang termasuk dalam dalam gambar/video.
The Flow Studio boleh menggunakan gambar/video dalam penerbitan atau bahan media lain yang dihasilkan, digunakan atau dikontrak oleh The Flow Studio termasuk tetapi tidak terhad kepada: risalah, jemputan, buku, surat khabar, majalah, televisyen, tapak web, dsb.
Seseorang yang menghadiri kelas atau acara The Flow Studio yang tidak mengingini imej mereka dirakam untuk dipaparkan hendaklah memaklumkan jurugambar dan/atau penganjur acara dan/atau menghubungi The Flow Studio di hello@theflowstudio.co secara bertulis tentang niatnya dan sertakan gambar. The Flow Studio akan menggunakan foto untuk tujuan pengenalan dan akan menyimpannya secara rahsia.
Dengan mengambil bahagian dalam kelas atau acara The Flow Studio atau anda gagal untuk memaklumkan The Flow Studio, secara bertulis, keinginan anda untuk larangkan kegunaan gambar anda oleh The Flow Studio, anda bersetuju untuk melepaskan, mempertahankan, tidak berbahaya dan menanggung rugi The Flow Studio daripada sebarang dan semua tuntutan yang melibatkan penggunaan gambar anda.
TRANSFER OF YOUR PERSONAL INFORMATION
We may transfer your Data (including Personal Data) to a place outside Malaysia and you hereby give your consent to the transfer. Where such a transfer is performed, it will be done so in accordance with this Policy, and local legislation such as the Act.
PEMINDAHAN MAKLUMAT PERIBADI ANDA
Kami boleh memindahkan Data (termasuk Data Peribadi) anda ke sesuatu tempat di luar Malaysia dan anda dengan ini memberikan persetujuan anda terhadap pemindahan tersebut Jika pemindahan sedemikian dilakukan, ia akan dilakukan mengikuti Dasar ini dan undang-undang tempatan seperti Akta.
COOKIES
Some of the Company’s Websites may “cookie” your machine; to provide personalized services or maintain your identity across multiple pages within one or more sessions. This information may include, but is not limited to, relevant login and authentication details as well as information relating to your activities and preferences across our The Flow Studio website.
COOKIES
Beberapa laman web Syarikat mungkin “cookie” mesin anda; untuk menyediakan perkhidmatan yang diperibadikan atau mengenal identiti anda merentasi berbilangan halaman web kami dalam berbilangan sesi. Maklumat ini mungkin termasuk, tetapi tidak terhad kepada, butiran log masuk dan maklumat pengesahan yang berkaitan dengan aktiviti dan pilihan anda di seluruh laman web The Flow Studio kami.
DIRECT MARKETING
The Company may use your information to share with you marketing information that you request or that we feel is relevant to you. This will be through SMS or Email.
If you are an existing customer, we may contact you through email and/or SMS with information about products and services which are similar to those we previously shared to you, unless you have requested that you do not want to receive them.
If you are a new customer, we may contact you by email and/or SMS only if consented.
If you do not want us to use your information in this manner, please contact us at any time not to use your information for marketing purposes by contacting us at hello@theflowstudio.co.
PEMASARAN LANGSUNG
Syarikat mungkin menggunakan maklumat anda untuk memaklumkan anda tentang maklumat pemasaran yang anda minta atau yang kami rasa dikaitan dengan anda. Ini akan melalui secar SMS atau E-mel.
Sekiranya anda adalah pelanggan lama, kami mungkin menghubungi anda melalui e-mel dan/atau SMS dengan maklumat tentang produk-produk dan perkhidmatan yang berkaitan dengan yang kami kongsikan dengan anda sebelum ini, dengan kecualian anda telah meminta anda tidak mahu menerimanya.
Sekiranya anda pelanggan baharu, kami boleh menghubungi anda melalui e-mel dan/atau SMS hanya jika dibenarkan oleh anda.
Jika anda tidak dalam bersetujuan dengan kami menggunakan maklumat anda secara ini, sila menghubungi kami pada bila-bila masa untuk menghentikan kegunaan maklumat anda bagi tujuan pemasaran sila menghubungi kami di hello@theflowstudio.co.
SHARING OF YOUR INFORMATION
We may share your Data (including Personal Data) with other organisations:
We may also share your Data (including Personal Data) with third parties who provide services to us.
Where such a transfer is performed, it will be done so in accordance with this Policy, and local legislation such as the Act.
PERKONGSIAN MAKLUMAT ANDA
Kami mungkin mengonsikan Data (termasuk Data Peribadi) anda dengan organisasi-organisasi lain:
Kami juga mungkin berkongsi Data (termasuk Data Peribadi) anda dengan pihak-pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan kepada kami.
Sekiranya pemindahan sedemikian dilakukan, ia akan dilakukan mengikut Dasar ini dan undang-undang tempatan seperti Akta.
ACCURACY OF INFORMATION
We strive to ensure that your Personal Data with us are accurate, complete and up-to-date at all times. You are responsible for ensuring that the information (including Personal Data) that you provide us is accurate, complete, not misleading and is kept up to date. If at any point in time you believe that any of the Personal Data of yours that we hold is inaccurate, incomplete or not up-to-date, you should immediately inform us with the correct, complete and accurate data. We will use all reasonable efforts to correct the relevant Personal Data within twenty-one (21) days from the date we receive your request for correction.
KETEPATAN MAKLUMAT
Kami berusaha untuk memastikan bahawa Data Peribadi anda dengan kami adalah tepat, lengkap dan terkini sepanjang masa. Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa maklumat (termasuk Data Peribadi) yang anda berikan kami adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini. Jika pada bila-bila masa anda percaya bahawa mana-mana Data Peribadi anda yang kami pegang adalah tidak tepat, tidak lengkap atau tidak terkini, anda harus memaklumkan kepada kami dengan data yang betul, lengkap dan tepat. Kami akan menggunakan semua usaha yang munasabah untuk membetulkan Data Peribadi anda dalam masa dua puluh satu (21) hari dari masa permintaan untuk pembetulan diterima oleh kami.
YOUR RIGHTS
You have the right to, at any time, contact us to:
However, where:
Please note that in processing your request, we may charge you a reasonable fee as prescribed under the Personal Data Protection (Fees) Regulations 2013 or its amendment from time to time to cover any cost incurred by us.
HAK INDIVIDU
Anda mempunyai hak, pada bila-bila masa, menghubungi kami untuk:
Walau bagaimanapun, di mana:
Sila ambil perhatian bahawa dalam memproses permintaan anda, kami mungkin mengenakan bayaran yang berpatutan kepada anda seperti yang ditetapkan di bawah Peraturan-Peraturan Perlindungan Data Peribadi (Yuran) 2013 atau pindaannya dari semasa ke semasa untuk menampung sebarang kos yang ditanggung oleh kami.
HOW TO CONTACT US
If you have any questions or requests regarding this Policy, kindly email our designated Personal Data Protection Officer below:
Lachlan McComiskie
lachlan@theflowstudio.co
Technology Manager
HUBUNGI KAMI
Jika anda mempunyai sebarang soalan atau permintaan mengenai Dasar ini, sila e-mel Pegawai Perlindungan Data Peribadi Syarikat yang ditetapkan di bawah:
Lachlan McComiskie
lachlan@theflowstudio.co
Technology Manager